|
I. Hovedafdelingen
1. NAVN,
HJEMSTED OG FORMÅL:
1.1. Foreningens navn er Brabrand Idrætsforening – Brabrand IF
– med hjemsted i Århus Kommune.
1.2. Foreningens
formål er at fremme idrætten i Brabrand-området.
2.
MEDLEMMER:
2.1.
Medlem af Brabrand IF’s hovedafdeling er ethvert
medlem af
en afdeling under Brabrand Idrætsforening samt
enhver, der er tildelt æresmedlemskab af foreningen.
2.2.
Medlemskab af en selvstændig afdeling opnås ved
indmeldelse efter de for den pågældende afdeling gældende
regler, jfr. herved §§ 18 og 19.
2.3. Tildeling af æresmedlemskab foretages af
repræsentantskabet efter indstilling fra en afdeling eller
på repræsentantskabets eget initiativ. Æresmedlemskab kan
tildeles en person, der i mindst 10 år har udført et stort
og uegennyttigt arbejde for idrætten i Brabrand
Idrætsforening.
2.4.
Æresmedlemskab berettiger til kontingentfritagelse
i alle afde-
linger og fri adgang til de af foreningen
og/eller afdelingerne afholdte idrætsarrangementer.
3.
AFDELINGER:
3.1.
Foreningen er opdelt i afdelinger, således at hver
afdeling sø-
ger at fremme foreningens formål indenfor en
bestemt idræts-
gren.
3.2.
De enkelte afdelinger er i juridisk og økonomisk
henseende selvstændige enheder adskilt fra og uafhængige
af foreningen.
3.3.
En afdelings vedtægter skal godkendes af
repræsentantskabet.
3.4.
Har en afdeling ikke fastsat særlige vedtægter for
sit virke,
gælder de standardvedtægter, der
fremgår af nærværende
vedtægts hovedafsnit II.
3.5.
En afdeling kan efter repræsentantskabets
forudgående god-
kendelse udskille en eller flere af sine
aktiviteter til drift i selskabsform.
3.6.
En afdeling kan med repræsentantskabets forudgående
sam-
tykke indgå samarbejdsaftale med en anden
idrætsforening, et selskab eller med en kommunal
institution eller fritidsordning.
3.7.
Hver afdeling har sine egne indtægter og udgifter.
En afdelings passiver må ikke overstige dens aktiver uden
forudgående af-
tale med foreningens forretningsudvalg.
3.8.
En afdeling kan ikke forpligte foreningen, og krav
mod en afde-
ling kan ikke rejses overfor foreningen.
3.9.
Nye afdelinger etableres af foreningens
repræsentantskab.
3.10.
De enkelte afdelinger kan tilslutte sig/udmelde sig
af de rele-
vante specielforbund med samtidig underretning
til forretnings-
udvalget.
3.11.
En afdeling kan udmelde sig af foreningen med 6
måneders forudgående varsel til udgangen af et
kontingentår. Ved afde-
lingens udtræden af foreningen
udfærdiges sædvanlig refusi-
onsopgørelse, men afdelingen
har ikke herudover krav på no-
gen andel af foreningens
formue.
3.12.
Foreningens repræsentantskab kan beslutte at
ekskludere en afdeling, der ikke opfylder foreningens
formål, eller som væ-
sentligt tilsidesætter foreningens
interesser. Til beslutning om eksklusion kræves
tilslutning fra 2/3 af de øvrige afdelingers medlemmer i
repræsentantskabet. En ekskluderet afdeling har ikke krav
på nogen andel af foreningens formue.
4
FINANSIERING AF HOVEDFORENINGENS DRIFT:
4.1.
Til finansiering af hovedafdelingens drift afregner
de enkelte afdelinger et af repræsentantskabet for ét år
ad gangen fastsat beløb pr. kontingentbetalende medlem i
den pågældende afde-
ling (grundkontingent). Nærværende
bestemmelse kan ikke fraviges i en afdelings vedtægter.
4.2. Indtægter ved fællesarrangementer tilfalder
hovedforeningen, og det samme gælder annonceindtægter m.v.
fra klubbladet.
4.3.
Af grundkontingentet og de i punkt 4.2 nævnte
indtægter af-
holdes udgiften til foreningens
administration, fælleskontin-
genter og øvrige
fællesudgifter.
5 ADMINISTRATION:
5.1.
Forretningsudvalget forestår foreningens
administration. Til dette formål kan antages lønnet
kontorpersonale.
5.2.
Administrationen forestår opkrævning af
medlemskontingenter og lønindberetning til skattevæsenet
for aflønnede trænere og ledere m.v., med mindre disse
funktioner er overtaget af den enkelte afdeling, jfr.
herved § 21.5.
5.3. Administrationen skal så vidt muligt foregå fra
lokaler på idrætsanlægget Engdalsvej 84-88, 8220 Brabrand,
og admini-
strationskontoret skal være åbent for personlige
og telefoniske henvendelser i et af repræsentantskabet
nærmere bestemt omfang.
6. KLUBBLAD:
6.1.
Foreningen forestår udgivelsen af et klubblad, der
skal udkom-
me minimum 4 gange årligt og udsendes til
samtlige forenin-
gens medlemmer.
6.2.
Klubbladet udsendes endvidere til trænere og ledere
i de en-
kelte afdelinger. Afdelingerne refunderer de hermed
forbundne portoudgifter. Afdelingerne udarbejder og
ajourfører en liste over de trænere og ledere samt
institutioner, der skal modtage et eksemplar af
klubbladet.
7.
UDDANNELSESFOND:
7.1. Sammen med grundkontingentet, jfr. § 4.1, afregner
afdelin-
gerne et af repræsentantskabet for ét år ad gangen
fastsat bidrag til en uddannelsesfond.
7.2.
Uddannelsesfonden administreres af
forretningsudvalget, der udarbejder de nærmere
retningslinier for fonden og udbeta-
linger fra denne.
8.
REPRÆSENTANTSKABET:
8.1.
Foreningens øverste myndighed af er
repræsentantskabet, der vælges for ét år ad gangen på de
årlige generalforsamlinger i afdelingerne.
8.2. Afdelinger med højst 50 aktive medlemmer vælger én
repræ-
sentant og én suppleant. Afdelinger med over 50, men
højst 200 aktive medlemmer vælger 2 repræsentanter og 2
supple-
anter. Afdelinger med over 200 aktive medlemmer
vælger 3 repræsentanter og 3 suppleanter. Medlemstallet i
en afdeling pr. 1. januar i det år, valget finder sted, er
afgørende.
8.3.
Repræsentantskabsmedlemmer skal være medlem af den
af-
deling, der vælger dem eller være forælder til et medlem
under 16 år i den pågældende afdeling.
8.4.
Mindst én af hver afdelings repræsentanter skal
være medlem af den pågældende afdelingsbestyrelse.
8.5.
En suppleant indtræder i repræsentantens sted, hvis
denne har forfald til et indkaldt møde.
8.6.
Der afholdes ordinære repræsentantskabsmøder i
marts, juni, september og december måned.
8.7.
For mødet i marts måned gælder følgende dagsorden:
1.
Valg af dirigent.
2.
Godkendelse af referat fra seneste
repræsentantskabsmøde.
3.
Aflæggelse af beretning fra formanden fra for
forretningsudvalget til godkendelse.
4.
Forelæggelse til godkendelse af det reviderede
regnskab fra kassereren for forretningsudvalget.
5.
Indkomne forslag.
6.
Valg af formand og menigt medlem af
forretningsudvalget samt revisor i lige år.
7.
Valg af kasserer, sekretær og menigt medlem af
forret-
ningsudvalget i ulige år.
8. Valg af 2 suppleanter til forretningsudvalget.
9. Valg af 5 medlemmer til eksklusionsudvalget.
10.
Nedsættelse af andre udvalg.
11.
Nyt fra afdelingerne og forretningsudvalget.
12.
Eventuelt.
8.8.
Adgang til repræsentantskabsmødet i marts måned har
samt-
lige afdelingsmedlemmer. Alle medlemmer har taleret på
dette repræsentantskabsmøde, medens stemmeret er
forbeholdt re-
præsentantskabsmedlemmerne.
8.9.
I september måned afholdes repræsentantskabsmøde
til fast-
læggelse af grundkontingent, bidrag til
uddannelsesfonden og budget for foreningen.
8.10.
Forretningsudvalget indkalder til
repræsentantskabsmøde med mindst 3 ugers varsel og hvis
muligt med bekendtgørelse i klubbladet.
8.11.
Eventuelle forslag skal være fremsendt skriftligt
til formanden senest 14 dage før mødet. Senest 8 dage før
mødet fremsender formanden de indkomne forslag til
repræsentantskabsmedlemmerne.
8.12.
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes,
såfremt en afdeling kræver det og angiver dagsorden.
Forretningsudvalget indkalder til ekstraordinært
repræsentantskabsmøde til afhol-
delse inden 30 dage efter
en afdeling har fremsat krav herom.
8.13.
Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når
mindst halv-
delen af afdelingerne er repræsenteret, og
beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jfr. dog
§§ 14 og 15.
8.14.
Der kan afgives stemme i henhold til fuldmagt.
8.15.
Afstemninger skal ske skriftligt, såfremt det
forlanges af mindst tre stemmeberettigede medlemmer eller
af dirigenten.
8.16.
Ved stemmelighed bortfalder fremsatte forslag.
8.17.
Repræsentantskabets medlemmer har fri adgang til de
af fore-
ningen og/eller afdelingerne afholdte
idrætsarrangementer.
8.18.
Et kortfattet referat af det på
repræsentantskabsmødet passe-
rede offentliggøres snarest
muligt efter mødet i klubbladet og/
eller på foreningens
hjemmeside.
9.
FORRETNINGDSUDVALG:
9.1.
Repræsentantskabet vælger et forretningsudvalg, der
forestår den daglige ledelse af foreningen.
9.2.
Forretningsudvalget består af 5 medlemmer, der
vælges blandt foreningens medlemmer. Der vælges desuden 2
suppleanter for forretningsudvalgets medlemmer. Har et
medlem af forret-
ningsudvalget varigt forfald, indtræder i
hans/hendes sted den suppleant, som ved valghandlingen
opnåede flest stemmer, eller som først blev valgt.
9.3.
Vælges et medlem af repræsentantskabet til
forretningsudval-
get, besættes den ledigblevne plads i
repræsentantskabet af en suppleant.
9.4.
Forretningsudvalgets medlemmer har stemmeret med
hver én stemme på repræsentantskabsmøderne.
9.5.
Forretningsudvalget forestår den daglige
administration og det daglige foreningsarbejde, jfr. § 5,
og kan indenfor de afstukne grænser i budgettet afholde
fornødne udgifter, herunder antage fornøden hjælp.
Økonomiske dispositioner herudover skal godkendes af
repræsentantskabet.
9.6.
Forretningsudvalget kan indenfor rammer, som
fastlægges af repræsentantskabet bevillige afdelingerne
lån til dækning af drifts- eller anlægsudgifter. Ydes der
sådan lån til en afdeling, skal repræsentantskabet
orienteres herom på det førstkom-
mende
repræsentantskabsmøde efter bevilling af lånet.
10.
TEGNINGSRET:
10.1. Foreningen tegnes
af forretningsudvalget eller af formanden i forening med 2
øvrige medlemmer af forretningsudvalget.
10.2. I anliggender af
ordinær karakter tegnes foreningen af for-
manden alene.
Formanden orienterer ved førstkommende
forretningsudvalgsmøde forretningsudvalgets medlemmer om
trufne dispositioner.
11. FORDELING
AF HALTIMER m.v.:
11.1.
Fordelingen af timer vedrørende foreningens anlæg
aftales så vidt muligt mellem de involverede afdelinger
indbyrdes.
11.2.
Forretningsudvalget har den endelige afgørelse af
spørgsmål om tildeling af timer vedrørende foreningens
anlæg til de en-
kelte afdelinger.
12.
EKSKLUSIONSUDVALG:
12.1.
På sit møde i marts måned vælger repræsentantskabet
et ud-
valg til behandling af klager over en afdelings
karantæne eller eksklusion af et medlem, jfr. § 23.
12.2.
Udvalget skal bestå af 5 medlemmer, der vælges
blandt repræ-
sentantskabsmedlemmerne.
12.3.
Får et medlem af udvalget i løbet af året blivende
forfald, væl-
ger repræsentantskabet et nyt medlem af
udvalget.
12.4.
I behandlingen af en klage skal samtlige
udvalgsmedlemmer deltage. Ingen der har interesse i
klagens udfald må dog del-
tage i behandling af klagen.
12.5.
Udvalgets afgørelse træffes ved stemmeflertal. Er
der ikke flertal for en beslutning om karantæne eller
eksklusion, bort-
falder afdelingens beslutning herom.
13. REGNSKAB OG
REVISION:
13.1.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
13.2.
Foreningsregnskabet skal revideres af en af
repræsentantska-
bet valgt revisor.
14. ÆNDRING AF
VEDTÆGTER:
14.1.
Til vedtagelse af forslag om ændringer af
vedtægterne eller foreningens opløsning, jfr. § 15,
kræves, at ¾ af repræsen-
tantskabets medlemmer er til stede
på den generalforsamling, hvor forslaget herom er til
behandling, og at forslaget vedtages med 2/3 flertal af
samtlige stemmeberettigede medlemmer af
repræsentantskabet.
14.2.
Er ¾ af repræsentantskabets medlemmer ikke til
stede på ge-
neralforsamlingen, men er forslaget vedtaget
med 2/3 flertal blandt de tilstedeværende
repræsentantskabsmedlemmer, indkaldes med minimum 14 dages
forudgående varsel til en ny generalforsamling, der skal
afholdes senest 4 uger efter den første, og hvor eneste
punkt på dagsordenen ud over valg af dirigent er ændrings-
eller opløsningsforslaget. På denne ge-
neralforsamling kan
forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer.
14.3.
Fuldmagter til den første generalforsamling er
gyldige også til den anden, medmindre der foreligger
udtrykkelig tilbagekaldelse.
15. OPHØR:
15.1.
Opløsning af foreningen kan vedtages af
repræsentantskabet med det flertal, der kræves til at
træffe beslutning om ændring af vedtægterne, jfr. § 14.
15.2.
Opløses foreningen fordeles dens midler efter
antallet af aktive medlemmer til de enkelte afdelinger til
opfyldelse af afdelin-
gernes sportslige formål efter
beslutning herom på en general-
forsamling.
II. Afdelingerne
16.
STANDARDVEDTÆGT:
16.1.
Nedenstående bestemmelser gælder som vedtægter for
en af-
deling under Brabrand Idrætsforening, med mindre den
pågæl-
dende afdeling på en dertil indkaldt
generalforsamling med 2/3 flertal blandt de repræsenterede
medlemmer af afdelingen ved-
tager et sæt særlige vedtægter
for afdelingen.
16.2.
En afdelings eventuelle særlige vedtægter skal
respektere de bestemmelser i nærværende vedtægter, som
angiver, at de ikke kan fraviges.
17. STRUKTUR:
17.1.
En afdeling kan udskille en eller flere af sine
aktiviteter til drift i selskabsform organisere sig helt
eller delvist som aktie- eller anpartsselskab. En
beslutning herom skal godkendes af fore-
ningens
repræsentantskab.
17.2.
En afdeling kan indgå samarbejdsaftale med et
selskab, der organiserer et eller flere hold el. lign. i
afdelingen, og der kan også indgås samarbejdsaftale
indenfor samme idrætsgren med andre idrætsforeninger.
17.3.
Beslutningen om at indgå en samarbejdsaftale skal
træffes af afdelingens generalforsamling, og
forretningsudvalget skal un-
derrettes herom inden en uge
efter generalforsamlingens af-
holdelse. Forretningsudvalget
kan fastsætte vilkår om tilhørs-
forhold til Brabrand
Idrætsforening og betaling af kontingent,
forsikringsdækning el. lign. og om, at offentlige tilskud
ikke må anvendes helt eller delvist til aflønning af
spillere, trænere m.v.
17.4.
En afdeling kan tilslutte sig/udmelde sig af de
respektive spe-
cialforbund med samtidig underretning til
forretningsudvalget.
18.
MEDLEMMER:
18.1.
Enhver der vil opfylde foreningens formål kan
optages som medlem af en afdeling.
18.2.
Bestyrelsen for en afdeling kan med
eksklusionsudvalgets god-
kendelse nægte en person
medlemskab, såfremt optagelse i afdelingen vil stride mod
foreningens formål og vedtægter.
18.3.
Kontingentrestance til en afdeling kan bemyndige en
anden afdelingsbestyrelse til at nægte optagelse.
18.4.
Afdelingen kan udstede et medlemsbevis med
angivelse af indmeldelsesdato til medlemmet.
Medlemsbeviset skal inde-
holde en henvisning til
foreningens og afdelingens vedtægter, der på forlangende
skal udleveres til medlemmet.
18.5.
En afdeling kan nedlægge forbud mod, at et medlem
deltager i konkurrencer for andre klubber eller
idrætsforeninger.
18.6.
En afdeling kan endvidere beslutte, at et nyt
medlem ikke kan optages i afdelingen, før vedkommendes
forpligtelser i forhold til en anden idrætsforening er
ophørt.
19.
INDMELDELSE:
19.1.
Anmodning om optagelse som medlem indgives til
afdelingen på en særlig blanket, hvor ansøgeren skriver
under på at ville overholde foreningens og afdelingens
vedtægter og forpligter sig til at betale kontingent. Er
ansøger under 18 år, skal blan-
ketten tillige underskrives
af ansøgerens værge.
19.2.
Et aktivt medlem har ret til efter de af afdelingen
fastsatte retningslinier at deltage i øvelser og
konkurrencer, som arran-
geres af den eller de afdelinger
medlemmet er tilmeldt, og hvortil der er betalt
kontingent.
20. PASSIVE
MEDLEMMER:
20.1.
Et passivt medlem støtter ved sit medlemskab den
afdeling, som vedkommende er medlem er. Der erhverves ikke
ret til at deltage i øvelser og konkurrencer.
20.2.
Passivt kontingent fastsættes af den pågældende
afdeling og opkræves af denne.
20.3.
Et passivt medlem har kun stemmeret på afdelingens
general-
forsamling, hvis vedkommende har været medlem af
afdelingen i mindst 10 år, før overgangen til passivt
medlem. Et passivt medlem har dog altid taleret på
generalforsamlingen.
21. KONTINGENT:
21.1.
Medlemskontingentet består af et bidrag til
uddannelsesfon-
den, et grundkontingent til foreningen og et
afdelingskontin-
gent.
21.2.
Afdelingskontingentet fastsættes af den enkelte
afdeling på en generalforsamling og således, at
kontingents størrelse medde-
les forretningsudvalget inden 3
uger efter vedtagelsen.
21.3.
En afdeling kan i særlige tilfælde efter ansøgning
fra et med-
lem bevilge helt eller delvis fritagelse for
betaling af kontin-
gent. Meddeler en afdeling et medlem
kontingentfritagelse, skal dette meddeles
forretningsudvalget.
21.4. Opkrævning af medlemskontingenter foretages af
hovedafde-
lingen.
21.5.
Repræsentantskabet kan give tilladelse til, at en
afdeling selv foretager kontingentopkrævning, og at
grundkontingentet der-
ved nedsættes. Tilladelsen kan
tilbagekaldes med 6 måneders varsel til den 1. i
foreningens regnskabsår. Såfremt en afdeling groft
misligholder sine forpligtelser i forbindelse med egen
kontingentopkrævning, herunder giver hovedafdelingen eller
offentlige myndigheder urigtige oplysninger om antallet
eller fordelingen af medlemmer i afdelingen, kan
tilladelsen tilbage-
kaldes med øjeblikkelig virkning. Denne
bestemmelse kan ikke fraviges i en afdelings særlige
vedtægter.
21.6.
I tilfælde hvor hovedafdelingen foretager
kontingentopkræv-
ningen, udbetales et beløb svarende til
afdelingskontingentet til de respektive afdelinger i
forhold til antal medlemmer i af-
delingen ved halvårlige
kontingentafregninger pr. 30. juni og 31. december.
21.7.
A’conto kontingent udbetales på begæring til
afdelingerne.
21.8. Udbetaling af honorar og vederlag el. lign. til
afdelingernes trænere, hjælpere m.v. kan administreres af
forretningsudval-
get.
22. DRIFT:
22.1. Afdelingerne afholder egne driftsudgifter, herunder
kontingenter til unioner og forbund, tilmeldelses- og
startgebyrer, udgifter til sportslige arrangementer,
vedligeholdelse og nyanskaffelser af materialer, afgifter
for benyttelse af baneanlæg m.v., lige-
som afdelingerne
afholder egne anlægsudgifter.
22.2.
Indtægter ved sportslige arrangementer, reklamer,
lotterispil, tombola m.v. tilfalder den eller de
arrangerende afdelinger.
23. EKSKLUSION
OG KARANTÆNE:
23.1.
En afdelingsbestyrelse kan beslutte at udelukke et
medlem, der ikke betaler sit kontingent rettidigt.
Genoptagelse i afde-
lingen kan ske, når kontingentrestancen
er betalt.
23.2.
En afdelingsbestyrelse kan sætte et medlem, som
skader fore-
ningens interesser i karantæne.
23.3. Eksklusion kan efter indstilling fra afdelingens
bestyrelse eller fra forretningsudvalget vedtages af
generalforsamlingen. Beslutning om eksklusion kræver, at ¾
af de medlemmer, der deltager i den særligt med henblik
herpå indkaldte generalfor-
samling stemmer for forslaget
herom.
23.4.
Beslutning om karantæne eller eksklusion kan først
træffes ef-
ter det pågældende medlem har haft lejlighed til
at udtale sig til henholdsvis afdelingens bestyrelse og
generalforsamlingen.
23.5.
En afdelingsbeslutning om karantæne eller
eksklusion kan på-
klages til det nedsatte
eksklusionsudvalg, jfr. § 12.
23.6.
Bestemmelserne i nærværende paragraf kan ikke
fraviges i en afdelings særlige vedtægter.
24. UDMELDELSE:
24.1.
Udmeldelse af en afdeling kan ske ved meddelelse
til en af af-
delingsbestyrelsen udpeget kontaktperson.
Kontaktpersonens navn, adresse og telefonnummer skal
fremgå af såvel klubbla-
det som af opslag på anlægget.
24.2.
Udmeldelse har virkning fra førstkommende
sæsonafslutning.
24.3.
Der ydes ingen kontingentrefusion i forbindelse med
en udmel-
delse.
25.
GENERALFORSAMLING:
25.1.
Afdelingens øverste myndighed er
generalforsamlingen.
25.2. Ordinær generalforsamling i afdelingerne afholdes
senest 2
måneder efter regnskabsårets afslutning.
25.3.
Afdelingens bestyrelse indkalder til
generalforsamling med mindst 14 dages varsel og med
bekendtgørelse i klubbladet og på foreningens eller
afdelingens hjemmeside samt eventuelt i den lokale avis.
25.4.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når
en afde-
lingsbestyrelse finder det nødvendigt, eller når
mindst 10% af de stemmeberettigede medlemmer i en afdeling
– dog mindst 10 medlemmer – fremsætter skriftlig begæring
herom med angivelse af, hvilket emne, der ønskes behandlet
og i tilfælde af at et medlem ønskes ekskluderet, jfr. §
23.3.
25.5.
Ved indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling
skal dags-
ordenen bekendtgøres.
25.6.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling er
følgende:
1. Valg af dirigent.
2.
Beretning om den forløbne sæson til godkendelse.
3.
Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse.
4.
Fastsættelse af forslag til budget, herunder
afdelingskon-
tingent til vedtagelse.
5.
Behandling af eventuelle indkomne forslag, der er
tilstillet bestyrelsesformanden senest 8 dage før
generalforsamlin-
gen.
6.
Valg af formand i lige år.
7.
Valg af kasserer i ulige år.
8.
Valg af bestyrelsesmedlemmer.
9.
Valg af 2 suppleanter.
10.
Valg af repræsentantskabsmedlem/mer.
11.
Valg af suppleanter for
repræsentantskabsmedlemmerne.
12.
Valg af mindst 1 revisor.
13.
Eventuelle udvalg.
14.
Eventuelt.
25.7.
Fremsendte forslag fremlægges til eftersyn hos
formanden senest 8 dage før generalforsamlingen.
25.8.
En afdelings medlemmer har på afdelingens
generalforsamling stemmeret med hver en stemme. Medlemmer
under 16 år af-
giver en stemme sammen med en af sine
forældre.
25.9.
Der kan afgives stemme ved fuldmagt.
25.10.Medlemmer i restance
har ikke stemmeret og er ikke valgbare.
25.11.
Afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed blandt
de tilste-
deværende medlemmer.
25.12.
Afstemninger skal ske skriftligt, såfremt det
forlanges af
mindst 3 stemmeberettigede medlemmer eller af dirigenten.
26.
AFDELINGERNES BESTYRELSE:
26.1.
På de årlige generalforsamlinger i afdelingerne
vælges en be-
styrelse, der skal bestå af 5, 7 eller 9
medlemmer af afdelin-
gen samt 2 suppleanter, idet dog kun
tilstedeværende med-
lemmer eller fraværende medlemmer, der
skriftligt har tilken-
degivet, at de vil modtage valg, kan
vælges.
26.2.
Formanden og den mindre del af bestyrelsen vælges i
lige år, kassereren og den største del i ulige år. Ved
nyvalg af den samlede bestyrelse udpeges den mindre del
ved lodtrækning.
26.3.
Bestyrelsen fører en protokol over sine møder.
26.4.
Referat fra afdelingernes generalforsamling sendes
til forret-
ningsudvalgets sekretær inden 3 uger efter
afholdelsen.
26.5. Afdelingens
repræsentantskabsmedlemmer har ret til
at delta-
ge i afdelingens bestyrelsesmøder med taleret men
uden stem-
meret.
27.
TEGNINGSRET:
27.1.
Afdelingerne tegnes og forpligtes af
afdelingsbestyrelsen eller af formanden i forening med
yderligere to bestyrelsesmedlem-
mer.
27.2. I anliggender af ordinær karakter tegnes afdelingen
af forman-
den alene. Formanden orienterer senest på
førstkommende bestyrelsesmøde bestyrelsens øvrige
medlemmer om trufne dispositioner.
28. REGNSKAB OG
REVISION:
28.1.
Afdelingernes regnskabsår omfatter maksimalt 12
måneder og skal være afsluttet indenfor perioden 31.
december til 30. juni.
28.2.
Afdelingsregnskaberne revideres af afdelingens
revisor/er og fremsendes til forretningsudvalget til
orientering inden 3 uger efter afdelingens
generalforsamling.
29. OPHØR:
29.1. Til vedtagelse af et forslag om opløsning af
afdelingen kræves, at ¾ af samtlige afdelingens
stemmeberettigede medlemmer er til stede på den
generalforsamling, hvor forslaget er til be-
handling, og at
forslaget vedtages med 2/3 flertal.
29.2. Er ¾ af de stemmeberettigede medlemmer ikke til
stede på generalforsamlingen, men er forslaget vedtaget
med 2/3 flertal blandt de tilstedeværende medlemmer,
indkaldes med mindst 14 dages varsel til en ny
generalforsamling, som skal afholdes senest 4 uger efter
den første, og hvor eneste punkt på dagsordenen ud over
valg af dirigent er forslaget om opløsning. På denne
generalforsamling kan forslaget vedtages med 2/3 af de
afgivne stemmer.
29.3. Opløses en afdeling, tilfalder dens midler
hovedafdelingen, der hensætter opløsningsprovenuet i 5 år
til udbetaling til en ny afdeling, der måtte etableres
indenfor samme idrætsgren som den opløste. Er en sådan ny
afdeling ikke stiftet inden 5 år ef-
ter den ophørte
afdelings opløsning, overgår ophørsprovenuet til
hovedafdelingen.
29.4.
Bestemmelserne i §§ 29.1 og 29.2 kan ikke fraviges
i en afde-
lings særlige vedtægter.
|
